האם יש צורך להנגיש מסמכי אקסל?

נפתח קודם כל בקביעה הכללית והגורפת שאומרת: כל מסמך שאתם מציעים להורדה או לשימוש במסגרת האתר שלכם, הרי שהוא נמצא תחת האתר שלכם ולכן עליו להיות נגיש.

בין אם מדובר במצגת, בין אם מדובר בקובץ וורד או אקסל, הרי שהוא חייב לאפשר גם לגולשים בעלי מוגבלות להיות מסוגלים לצרוך ממנו את המידע.

באשר לקבצי אקסל, נאמר זאת במלוא הכנות: מדובר בקבצים מאוד סבוכים שיכולים להציף לא מעט סוגיות נגישות שונות המצריכות התייחסות פרטנית.

העצה שלנו היא שאם אינכם זקוקים לקבצי אקסל ואתם יכולים להשתמש בחלופות אחרות, עשו זאת (למשל אם אין מדובר בנתונים בטבלאות ובחישובים כי אם במסמך טקסטואלי בלבד, אז עדיף להשתמש ב-Word).

מה צריך להיות נגיש במסמך אקסל?

לעזור לגולש להתמצא במסמך

בכללותו של עניין, אקסל זאת טבלה אחת גדולה.

לכן, ניכנס לרגע לנעליו של גולש כבד ראייה או עיוור שניגש לתא A בשורה 13, ואז עובר לשורה 14. עלינו למצוא פתרון שיאפשר לאקסל לספר לקוראי מסך ולהצהיר בפני הגולש שהוא אכן עבר ל-A14, וכיוצא בזאת.

הסבר על מהות הקובץ

פרט קטן אך חשוב מאין כמוהו שעלינו להתייחס אליו הוא כותרת המסמך.

באקסל עצמו, ישנה בעיה מסוימת בהגדרת כותרות, דבר שמקשה על הנגשת המסמך (אחת מן הסיבות שבגללן אנו ממליצים להימנע ממסמכי אקסל). לעומת זאת, אנו בהחלט יכולים להכתיר את המסמך בכותרת שתסביר לגולשים שלנו את מהות הקובץ.

לשוניות האקסל

במידה ומדובר במסמך שמחולק למספר לשוניות, הרי שחשוב לנצל את ה"נדל"ן" הזה היטב, ולהכתיר כל אחת מן הלשוניות בכותרת שמסבירה במדויק את מהות הלשונית.

בכך אנו למעשה מנצלים כל פיצ'ר שהאקסל נותן לנו, על-מנת שהמסמך יסביר את עצמו בצורה הטובה ביותר עבור גולשים בעלי מוגבלויות.

זכרו תמיד שגולש עיוור, למשל, לא צריך לנחש היכן הוא נמצא ולנווט את דרכו בקושי רב. אנו צריכים להפוך את המסמך לכמה שיותר נוח ופרקטי עבורו.

העלמת שורות מיותרות

אקסל ידוע בגלילה האינסופית שלו. אך מה בנוגע לגולש עיוור שאיננו מודע לכך שבשורה 250 מסתיים המידע בגיליון? הוא יכול גם לגלול לשורה 300, 400 וכן הלאה, עד שלפתע יבין שהגיע לאזור ריק ממידע.

בהמשך לדוגמה שלנו בשורה 250, עלינו להעלים את יתר השורות החל משורה 251. באופן הזה, גולש עיוור לא ייצא מתחום המידע ולא יאבד את עצמו במסמך.

אופן הכתיבה

רצוי להתחיל את הכתיבה של הגיליון החל מעמודה A שורה 1.

באופן הזה, גולש עיוור יוכל לקבל את המידע מיד כאשר יפתח את הקובץ, ומבלי שיצטרך לנווט עם המקלדת שמאלה לעמודה B.

במידה וזה לא מתאפשר, הרי שחשוב שנכתוב תיאור עם הסבר לעיוורים בתא A1 שמסביר כיצד להשתמש בגיליון.

האם אנחנו עוסקים בהנגשת מסמכי אקסל?

ב- USER A אנחנו עוסקים בהנגשת אתרים ומסמכים, על כל הרבדים והמשמעויות, לרבות נגישות קבצי אקסל.
נאמר במלוא הכנות, כי הנגשת קבצי אקסל היא סבוכה, מורכבת ולעתים מצריכה פתרונות יצירתיים; מה שנקרא 'לשחק עם הקלפים שחולקו לנו'.

נדגיש ונאמר כי במידה ומדובר בקובץ טקסטואלי שלא מצריך חישובים, נתונים והסתמכות על טבלאות: עשו זאת באמצעות Word או מסמך אחר.

ובכל שאלה והתייעצות, צרו עמנו קשר ונשמח לסייע.