נתחיל בבסיס - למה להנגיש מסמכים?
בעידן הדיגיטלי, מסמכים רבים מופצים דרך אתרי אינטרנט: מכרזים של רשויות, מפרטים של מוצרים, מאמרים מקצועיים, דוחות, מצגות, ואפילו תפריטים של מסעדות ומודעות למיניהן. מסמכים אלו כוללים מידע חשוב, שבלעדיו הגלישה באתר איננה שלמה, ולכן החוק בישראל מחייב שגם הם יהיו שמישים וברורים לאנשים עם מוגבלויות שונות, ובעיקר לקויות ראייה.
הצורך בהנגשת מסמכים בנפרד מהאתר עצמו נובע מכך שהם מופיעים באתר כקישורים לקבצים חיצוניים ולא כטקסט מובנה (טקסט HTML ישיר) בתוך דפי האתר. אדם עיוור שיקליק על קישור כזה באתר יגיע למסמך עצמו (למצגת, למכרז, לתקנון וכו') בפורמט שבו הוא נכתב או נשמר (וורד, פאוורפוינט, PDF) ויצטרך לנווט בתוכו על-מנת להבין מה כתוב בו, ולכן נדרשת הנגשה ספציפית של הקובץ על-מנת שהדבר יהיה אפשרי. החוק בישראל כולל תקן נפרד (ת.י 5568, חלק 2) שמסדיר את הקריטריונים לכך.
לכן, אתר שהונגש כחוק מבלי שהמסמכים שמופיעים בו הונגשו גם-כן לא ייחשב כאתר נגיש לפי החוק ולא ימלא את מטרת-העל של נגישות באינטרנט: מתן אפשרות גלישה שווה לאנשים עם מוגבלויות.
איך מנגישים מסמכים?
קיימות 2 דרכים עיקריות להנגשת מסמכים: הנגשת מסמכי אופיס והנגשת קבצי PDF. לכל אחת מהדרכים יתרונות וחסרונות משלה.
הנגשת מסמכי אופיס
הנגשת מסמכי אופיס (בעיקר מסמכי וורד ומצגות פאוורפוינט) נעשית באמצעות כלים מובנים בתוך התוכנה ומאפשרת יצירת מסמכים באופן מונגש מלכתחילה, אולם הדבר לא תמיד אפשרי בזמן אמת ונדרשת הנגשה לאחר שהמסמך כבר מוכן. כמו-כן, כלי ההנגשה המובנים של תוכנת האופיס לא תמיד ישימים לאובייקטים חזותיים כמו תמונות ותרשימים שלא נערכו באופן מונגש מלכתחילה. לכן חשוב שההנגשה תיעשה בידי גורם שמתמחה בהנגשת אופיס וכולל מענה גם למקרים אלו.
מעבר לכך, אחד היתרונות המרכזיים של הנגשה באופיס היא האפשרות לבצע התאמות נגישות באופן הדרגתי, כלומר להנגיש טיוטה ראשונית של המסמך ולבצע השלמות הנגשה בגרסתו הסופית. דבר זה מאפשר לבצע התאמות נגישות גם במקרים בהם המסמך "הסופי" שכבר הונגש עובר שינויים נוספים, ללא צורך בהנגשה מלאה מחדש וחיסכון רב בעלויות ולוחות זמנים.
העובדה שמסמכים רבים שנוצרים בתוכנת האופיס (טקסטים, מצגות וכו') מתפרסמים באתר בפורמט PDF אינה מהווה מכשול להנגשה באופיס, מכיוון ששמירה מוקפדת של המסמך לפורמט PDF משמרת את התאמות הנגישות שנעשו בו ברמת האופיס.
הנגשת מסמכי PDF
הנגשה של PDF מתאימה יותר לקבצים בעלי דגש עיצובי (מסמכי תדמית וברושורים עיצוביים, מצגות שנוצרו בתוכנות עריכה ועיצוב מקצועיות וכו').
הנגשה אצלינו
אצלנו ב- UA תמצאו את מתווה ההנגשה המתאים ביותר לצרכים שלכם בפועל כעסק או כרשות. אנו מנגישים גם מסמכי אופיס וגם קבצי PDF מכל הסוגים והמינים ומתאימים את עצמנו, כולל ברמת הזמינות, למטרות שלכם. בין אם מדובר במסמכים רבים וארוכים (דוחות, מכרזים, פרוטוקולים וכיו"ב) או בהודעות או מודעות קצרות, בין אם מדובר במצגות מורכבות או בקבצים פשוטים, אנו נרכיב עבורכם את הצעת ההנגשה האופטימלית, שתשלב שירות מקצועי, מחיר הוגן וזמינות ומענה אדיב ללא תחרות.